Сверка данных в системах
Автоматизация процедур сверки данных. Техническая поддержка и отдел по работе с претензиями проводят ежемесячную сверку остатков информационных систем. Часть операций возможно выполнить классической автоматизацией. Однако есть операции, которые выполняют сотрудники самостоятельно (типовые действия, многократно повторяющиеся). Сверка данных по ОСВ в 1С с параметрами учетной политики Автоматическая сверка данных между системами (например, 1С:ERP и WMS Infor), в тех случаях, когда невозможно или нецелесообразно использовать другие механизмы.

Бюджетирование
Автоматизация сбора бюджетов подразделений RPA рассылает запросы на предоставление бюджетов, контролирует сроки предоставления информации, сводит полученные данные в единый мастер-файл, если данные не получает в срок эскалирует на руководителя.

Анализ отчетности
Формирование выводов по отчтености организации Пользователь вводит фин. рез. за несколько периодов. Система возвращает аналитику, на что стоит обратить внимание, покажет скрытые зависимости.

Ввод первичной информации
Распознавание документов, реквизитов. Ввод первичной информации, распознавание и внесение в документ. Сверка реквизитов документов, например счетов.

Контроль соответствия
Комплексная оценка договоров по установленным параметрам RAG-база содержит информацию по обязательным блокам и перечню данных при формировании договора (на основании регламента договорной работы). Система оценивает что договор составлен корректно, дает рекомендации по корректировке формулировок.

Управление рисками
Идентификация потенциальных угроз и их минимизация Пользователь в 1С:Документообороте запрашивает юридическую оценку рисков на основе текста договора. Система генерирует ответ, учитывая список потенциальных рисков, предлагает варианты формулировок пунктов договора, направленных на снижение или устранение воздействия

Содействие в составлении
Соблюдение внутренних стандартов договорной работы Пользователь ставит системе задачу подготовить договор. Система анализирует внутренний регламент договорной работы, уставные документы, ограничения и условия. Формирует проект договора, если данных не хватает, то запрашивает у пользователя.

Заведение договоров
Распознавание реквизитов, условий и внесение в БД Пользователь размещает договор в документообороте. Система распознает реквизиты договора, анализирует условия и вносит данные в учетную систему, заполняя все необходимые поля, при необходимости уточняет отсутствующие параметры. Создает связанного контрагента.

Оцифровка Коммуникаций
Систематизация и анализ внутренних и внешних коммуникативных процессов для повышения эффективности работы подразделения. Вся почтовая переписка, телефонные звонки транскрибируются и помещаются в базу данных. На основе полученных данных формируются протоколы, автоматически создаются задачи в ДО, Bitrix, Jira.

Автоматизация Документооборота
Контроль взаиморасчетов и условий оплаты, отсрочки. Процесс автоматизации закупок включает в себя выявление проданных товаров и автоматическое формирование запроса на их наличие, а затем отправку заказа поставщику. От поставщика поступил Invoce, система автоматически создает документ ПтИУ или ЗнО.

Аналитика Данных
Подготовка сводной информации по взаимодействию с поставщиками на основе анализа переписки (для предотвращения пропуска важных писем или событий и своевременной реакции на них). Руководителю подразделения каждый день автоматически создается отчет - краткое изложение текущего состояния, ключевых событий и рисков на основе цифровых коммуникаций.

База знаний компании
База знаний позволяет быстро находить и формировать ответы из ЛНА, обучать пользователей, проводить оценку знаний, создавать индивидуальные планы развития с уклоном на специфику компании. Быстрая адаптация сотрудников. Пользователю не обязательно знать регламент, чтобы сделать все по правилам, нужно задать вопрос ИИ, а он сформирует план действий.

Помощь в подборе персонала
Автоматизация поиска соискателей. Анализ резюме. Разработка целевых вопросов для подготовке к интервью с соискателем. Сравнение резюме. Мониторинг предложений на HH.ru Робот мониторит предложения, при необходимости отправляет отклик.

Автоматизация рутины
Автоматизация типовых действий HR. В компанию устроился новый сотрудник. После регистрации в 1С ЗУП, робот отправляет адаптационные материалы, создает доступы в HR портал, формирует запросы на доступ в другие системы (согласно профиля должности), организует встречу на инструктаж со специалистом по безопасности. Анкетирует сотрудника, отправляет новость об устройстве на портал.

Взаимодействие с контрагентами
Клиент отправляет запрос, система формирует ответ или перенаправляет на ответственного. Поклажедатель по почте просит принять товар, система оформляет ЗнО и отправляет подтверждение поклажедателю. Клиент просит прислать биллинг по оказанным услугам, система автоматизированно формирует документы и пересылает клиенту. Клиент просит выслать прайс-лист, система генерирует с учетом его скидок и пришлет на почту. Клиент раздраженно пишет о проблеме, система анализирует тональность и пересылает на ответственного менеджера с рекомендациями как обойти конфликтную ситуацию. Претензионная работа. Автоматизация ввода входящих претензий. Подготовка исходящей претензии, автоматизированное написание рекламаций и их отправка. Контроль сроков подачи рекламаций.

Автоматизация тендеров
Автоматизация тендерных процедур Содействие в подготовке тендерного задания, по стандартам компании, с учетом специфики. Сбор ТКП, перенаправление запросов от участников тендера. Анализ предоставленных участниками коммерческих предложений, сравнение между собой по критериями и выдача рекомендаций. Поиск аналогичных предложений в интернете.

Поиск номенклатуры
Семантический поиск номенклатуры RAG-база содержит информацию по составу и описанию номенклатуры. Пользователь хочет найти товар, но не знает как он называется. Описывает предназначение товара в свободной форме и система пытается угадать потребность подбирая наиболее подходящие под описание товары.

Проверка характеристик
Интеллектуальное сопоставление характеристик Система анализирует характеристики товаров, самостоятельно распределяет по подгруппам. Система проверяет характеристики товара, информирует о не точностях в описании. Система анализирует описание товара, если описание расходится с установленным паттерном, предлагает исправить.

Конвейер подготовки НСИ
Последовательный комбинированный ИИ процесс Система анализирует описания конкурентов и рынка. Профессионально формирует описания товаров. Подготавливает визуальные материалы, генерирует, улучшает изображение. Размещает результаты в базе данных.